CDD – CHARGE(E) DE GESTION COMPÉTITIONS (H/F)

Dans le cadre d’une réorganisation du département des activités sportives et afin de garantir un service adapté aux comités et aux clubs, la Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) chargé(e) de gestion compétitions dans le cadre d’un contrat à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2018.

Le poste est à pourvoir au plus tôt, au siège de la FFR à Linas-Marcoussis (91).

Missions :
Sous la responsabilité du responsable adjoint compétitions et en collaboration avec la chargée de mission compétitions, vous aurez comme missions principales :
– de gérer et d’animer la boîte email compétitions (réception des demandes émanant des comités, des clubs, des licenciés, des salariés…),
– d’assurer l’accueil téléphonique des clubs et le recensement des demandes, ainsi que d’apporter un premier niveau de réponse,
– de proposer, en lien avec le responsable adjoint compétitions, une optimisation du traitement des demandes pour garantir l’objectif d’une réponse apportée en 48h
– de gérer les demandes de modifications de rencontres sur les compétitions fédérales
– de gérer les autorisations de rencontres ou tournoi amicaux, et les demandes de déplacements à l’étranger,
– de participer à la gestion des récompenses et des indemnités kilométriques,
– d’être le soutien administratif privilégié du responsable adjoint compétitions du pôle,
– de collaborer à tout travail inhérent au bon fonctionnement du pôle.

Profil recherché :
De formation Bac+3/4 (type STAPS filière administrative, management du sport…), vous souhaitezdécouvrir et bénéficier d’une première expérience professionnelle au sein du mouvement sportif. Vous êtes intéressé(e) et comprenez les enjeux liés à l’organisation des compétitions sportives. Vous êtes méthodique et respecteux(-euse) des délais, vous appréciez le travail en équipe et vos qualités rédactionnelles sont avérées. Vous disposez d’une parfaite maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).

Votre sens de l’organisation, ainsi que votre aisance à l’oral et à l’écrit (excellente maîtrise de l’orthographe indispensable) seront des gages de réussite dans cette fonction qui représente le point d’entrée de toute l’activité du pôle compétitions. Vous êtes volontaire et enthousiaste et votre sens du service n’est plus à démontrer. Vos atouts supplémentaires ? Vous avez une bonne connaissance du milieu rugbystique et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique qui vous permet de prendre rapidement en main un nouveau logiciel.

Rémunération : salaire fixe sur 13 mois (selon profil) + Ticket Restaurant + Mutuelle
Votre dossier complet de candidature (CV, motivations explicitées et prétentions salariales) est à
adresser exclusivement par courriel à l’adresse suivante : recrutement.activites-sportives@ffr.fr